Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Péronnas, 12, Ain, Occitanie
Réalise de multiples activités d'accueil, d'information, d'administration, de gestion et de documentation
contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction, les chargés de projet et de documentation
ainsi que les administrateurs dans l'exercice de leurs missions.
Au niveau administratif:
- Rédiger les correspondances, notes, convocations et documents d'information
- Saisir, mettre en forme, imprimer et diffuser des documents
- Gérer le courrier, arrivée et départ mettre sous pli des courriers, affranchissements, relations avec La Poste
- Imprimer des documents, réalisation d'étiquettes (élaboration de publipostage)
- Créer et tenir à jour des outils de travail collectif (agenda électronique, bases de données contacts et mailing-listes, outils de communication internes multimédias, devis...)
- Classer physiquement et numériquement des dossiers et archives
- Participer à l'amélioration des procédures administratives de la structure.
Au niveau Comptabilité:
- Etablir et enregistrer des devis et factures d'interventions dans un fichier, prestations et relances éventuelles
- Collecter, vérifier et enregistrer les notes de frais
- Effectuer des commandes,[...]
